Менеджер по организации мероприятий

Компания «Диасофт» – российский вендор банковской автоматизации с почти 30-летней историей. Наши решения работают в отечественных и международных банках, каждый день меняя к лучшему качество жизни банковских клиентов. В числе наших клиентов – ВТБ, банк «Открытие», Сбербанк России, Райффайзенбанк, Морган Стэнли Банк, Тойота Банк, Мерседес Бенц Банк Рус и многие другие финансовые организации. В основе уверенного роста «Диасофт» – высокотехнологичные программные продукты, благодарные клиенты и надежные партнеры. Приглашаем тебя присоединиться к команде «Диасофт»!

Департамент Маркетинга открывает вакансию Менеджер по организации мероприятий. Один из значимых аспектов нашей работы - это проведение различных конференций, семинаров, мастер-классов, бизнес-завтраков для наших партнеров и клиентов. Мы ищем человека, который хорошо ориентируется в event-направлении для бизнеса и готов к новым реалиям рынка (частичный переход из offline формата в online).

В задачи будет входить:

• Мониторинг мероприятий IT рынка;
• Организация, проведение и поддержка внешних мероприятий компании разного формата;
• Подготовка отчетов и оценка эффективности мероприятия;
• Взаимодействие со смежным подразделениями департамента(бренд-менеджерами, дизайнерами, редактором, водителем);
• Поддержка проектов «Акция поздравления клиентов с Новым годом» и 8 Марта»;
• Подбор, подготовка предложений и заказ сувенирной продукции, раздаточных материалов в рамках мероприятий;
• Заключение договоров (работа с финансовой и договорной документацией);
• Взаимодействие с подрядчиками и контроль их работы;
• Выполнение оперативных задач;
• Проведение целевых рассылок;

Наши пожелания к кандидату:

• Знание рынка event услуг как offline, так и online мероприятий;
• Опыт организации и проведения различных по масштабу и бюджету мероприятий: деловые конференции, тимбилдинги, семинары, бизнес-завтраки, мастер-классы, поддержка спонсорских мероприятий, выставки в рамах крупных форумов;
• Умение управлять бюджетом в рамках проекта;
• Навыки работы с документами;
• Инициативность;
• Умение быстро устанавливать контакт с разными людьми;
• Умение работать в режиме многозадачности;

Вашим преимуществом будет:

• Наличие базы поставщиков по производству и услугам в сфере event – (сувенирная продукция, застройка стендов, площадки для проведения он-лайн мероприятий и офф-лайн мероприятий);
• Умение работать структурно и в системе;

Мы предлагаем:

• Полное соблюдение норм ТК РФ;
• Рабочее место в офисе «Диасофт»: г. Москва, ул. Полковая, 3\14;
• Возможность дистанционной работы (в условиях противовирусных ограничений);
• Оборудование и ресурсы для решения производственных задач;
• Учебный центр с открытым доступом к программам развития soft skills;
• Поддержка обучающих программ по hard skills в случае производственной необходимости;
• Обучение английскому языку;
• Корпоративная библиотека.

Бонусы:

• Гибкий график работы с возможностью выбора времени начала рабочего дня;
• Полис ДМС [после прохождения испытательного срока];
• Льготы на оплату питания [до 25% полной стоимости];
• Корпоративные предложения финансовых продуктов от банков-партнеров;
• Корпоративная информационная среда INSPIDER;
• Программа компенсации процентов по ипотеке [начиная с полного второго года работы в компании];
• Мобильная связь по корпоративным тарифам;
• Спортивный зал в Московском офисе компании, участие в спортивных мероприятиях.